Как компании и ИП должны сообщать об изменениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с 26 апреля

С 26 апреля 2021 года вступили в силу новые правила внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В соответствии с нововведениями все компании и индивидуальные предприниматели должны тщательно следить за актуальностью информации, содержащейся в реестрах.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) содержат важные сведения о юридических лицах и ИП. Наличие актуальной информации об организации или предпринимателе является обязательным условием для осуществления правовых и коммерческих отношений.

Сообщение об изменениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП должно быть проведено в установленные сроки. При несоблюдении сроков грозит наказание в виде административных штрафов или даже ликвидации предприятия или ИП. Поэтому необходимо тщательно отслеживать изменения и оперативно их вносить в реестры.

Порядок обновления данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

С момента вступления в силу изменений в законодательстве с 26 апреля 2021 года, предприниматели и организации столкнулись с необходимостью своевременного обновления данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В этом разделе мы расскажем о порядке и процедуре обновления информации в реестрах.

Шаг 1: Подготовка документов

Первым шагом для обновления данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП необходимо подготовить необходимые документы. В зависимости от конкретной ситуации, это может включать в себя приказы, протоколы, решения и другие учредительные документы, подтверждающие изменения в организации или ИП.

Шаг 2: Заполнение заявления

После подготовки всех необходимых документов, следующим шагом является заполнение заявления на изменение данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Заявление можно подать лично в территориальные органы ФНС или через портал Госуслуги.

Важно заполнить заявление в соответствии с требованиями и указать все необходимые изменения. При заполнении заявления также требуется указать ФИО и контактные данные лица, ответственного за подачу заявления.

Шаг 3: Подписание документов

После заполнения заявления необходимо подписать его. Если заявление подается лично, то подпись ставится непосредственно в органе ФНС. Если заявление подается через портал Госуслуги, то подпись можно оформить электронно с использованием ЭЦП.

Также необходимо подписать учредительные документы, подтверждающие изменения в организации или ИП. Подписание документов может производиться уполномоченным лицом, указанным в учредительных документах.

Шаг 4: Подача документов

После подписания заявления и учредительных документов, следующим шагом является их подача в органы ФНС. Заявление и документы можно подать лично или отправить почтой с уведомлением о вручении.

В случае подачи заявления через портал Госуслуги, документы можно загрузить в личном кабинете на сайте Госуслуги.

После получения заявления и документов, органы ФНС проводят проверку и вносят соответствующие изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Это и есть основной порядок и процедура обновления данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Соблюдение всех этих шагов и требований позволяет предпринимателям и организациям оперативно обновлять информацию в реестрах и соответствовать требованиям законодательства.

Сроки и заполнение новой анкеты

С момента вступления в силу изменений в законодательстве об ЕГРЮЛ и ЕГРИП с 26 апреля 2021 года, компании и индивидуальные предприниматели обязаны внести изменения в свою анкету в соответствии с новыми требованиями.

Сроки для заполнения новой анкеты зависят от типа юридического лица или ИП:

Организации, зарегистрированные с 26 апреля по 1 ноября 2021 года, должны заполнить новую анкету в течение 3 рабочих дней после регистрации.
Компании, зарегистрированные до 26 апреля 2021 года, должны заполнить новую анкету до 31 марта 2022 года.
ИП, зарегистрированные в период с 26 апреля по 1 ноября 2021 года, должны заполнить новую анкету в течение 3 рабочих дней после регистрации.
Для ИП, зарегистрированных до 26 апреля 2021 года, срок заполнения новой анкеты — до 30 июня 2022 года.

При заполнении новой анкеты необходимо предоставить информацию, включающую следующие данные:

ИНН;
Полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
Адрес юридического лица или ИП;
Коды видов экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД);
Сведения о руководителе юридического лица или индивидуального предпринимателя;
Сведения о бенефициарном владельце юридического лица (для юридических лиц).

В случае непредоставления информации или предоставления неверных данных компания или ИП могут быть подвержены административным или иным мерам ответственности.

Необходимо отметить, что данные в новой анкете свидетельствуют о фактах и событиях, имеющих юридическое значение, и должны быть достоверными и актуальными.

Необходимые документы для изменений

Для сообщения об изменениях в ЕГРЮЛ или ЕГРИП с 26 апреля компании и индивидуальные предприниматели должны предоставить следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (форма зависит от вида изменений).

2. Устав в редакции с внесенными изменениями (должен быть заверен печатью).

3. Протокол решения учредителей (для компаний) или решения индивидуального предпринимателя (для ИП) о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

4. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление (например, доверенность или приказ о назначении директора).

5. Документы, подтверждающие сделанные изменения (например, новый устав или протокол с обновленными учредителями).

6. Документы, подтверждающие оплату государственной пошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В случае если изменения касаются перечня видов деятельности или информации о руководителях, также могут потребоваться дополнительные документы, включая копии документов учредителей или руководителей компании или ИП.

Как подать заявление в электронной форме

С 26 апреля 2021 года компании и индивидуальные предприниматели имеют возможность подавать заявления об изменениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронной форме.

Для подачи заявления в электронной форме необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получение электронной подписи

Для подачи заявления в электронной форме необходимо получить электронную подпись. Электронная подпись является важным инструментом для обеспечения подлинности и целостности информации, передаваемой через электронные каналы связи.

2. Подготовка заявления

Следующим шагом является подготовка заявления. Заявление должно содержать всю необходимую информацию о желаемых изменениях в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Заявление должно быть подготовлено в соответствии с требованиями к его оформлению, установленным Федеральной налоговой службой.

3. Подача заявления

Заявление в электронной форме подается через специализированный портал государственных услуг.

При подаче заявления необходимо приложить скан-копию документа, подтверждающего полномочия электронного заявителя, а также при необходимости дополнительные документы, подтверждающие основание для изменения данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

После подачи заявления ждите рассмотрения и принятия соответствующего решения органом регистрации.

Таким образом, подача заявления в электронной форме является удобным и быстрым способом сообщения об изменениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Соблюдайте требования к оформлению заявления и не забудьте получить электронную подпись для безопасной передачи информации.

Возможность верификации данных компании

С 26 апреля 2021 года ввелись изменения в порядок документальной регистрации изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В связи с этим, компании и индивидуальные предприниматели (ИП) должны активно следить за своими данными, чтобы быть уверенными в их актуальности и корректности.

Одним из важных инструментов, позволяющих проверить актуальность и достоверность информации, является возможность верификации данных компании. Это позволяет убедиться, что компания или ИП зарегистрированы правильно и внесенные изменения отражаются в реестре.

Как это работает?

Для проверки данных компании следует обратиться к официальному сайту Федеральной налоговой службы (ФНС) или иным проверенным ресурсам, предоставляющим информацию из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

На сайте ФНС есть специальный раздел, где можно проверить информацию о зарегистрированных организациях и индивидуальных предпринимателях. Для этого необходимо ввести ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) или ОГРН (основной государственный регистрационный номер) компании или ИП.

В результате поиска система выведет информацию о компании или ИП, включая текущий статус регистрации, наименование, адрес, руководителя и другие сведения. Если внесены изменения или имеются какие-либо ограничения, они будут отображены в выдаче.

Зачем это нужно?

Возможность верификации данных компании предоставляет ряд преимуществ:

Контроль за актуальностью информации: В результате проверки можно убедиться, что регистрационные данные компании или ИП не устарели или не были изменены без вашего ведома.
Проверка надежности партнера: Если вы планируете взаимодействие с компанией или ИП, проверка их данных поможет убедиться в их добросовестности, юридической чистоте и соответствии заявленным реквизитам.
Предупреждение мошенничества: Верификация данных компании может помочь вам избежать возможных мошеннических схем, таких как фиктивные организации или предприниматели, зарегистрированные на чужие персональные данные.

Убедительно рекомендуется периодически проверять данные своей компании или ИП, особенно после внесения каких-либо изменений в реестр, чтобы быть в курсе об их корректности и актуальности.

Использование возможности верификации данных компании поможет вам быть уверенным в правильности и достоверности регистрационной информации, а также защитить свои интересы при взаимодействии с другими субъектами предпринимательской деятельности.

Где получить доступ к системе для обновления данных

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, компании и индивидуальные предприниматели должны обратиться к следующим источникам:

Единая государственная регистрация юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для обновления данных организации в ЕГРЮЛ необходимо обратиться в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы (МИФНС) по месту регистрации юридического лица. МИФНС предоставляет доступ к ЕГРЮЛ и позволяет вносить изменения в регистрационные данные.
Единый государственный регистр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для обновления данных индивидуального предпринимателя в ЕГРИП следует обратиться в Межрайонный отдел Федеральной налоговой службы (МОФНС) по месту регистрации ИП. МОФНС предоставляет возможность внести изменения в регистрационные данные и получить актуальную информацию о предпринимателе.

Получение доступа к системе для обновления данных осуществляется после предоставления необходимых документов и заполнения соответствующих форм. Компании и ИП должны соблюдать установленные требования и процедуры при обновлении регистрационных данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП для их точного и актуального отражения.

Особенности обновления данных для иностранных коммерческих организаций

С 26 апреля 2021 года вступили в силу новые правила обновления данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Обновление информации стало обязательным для всех видов организаций, включая иностранные коммерческие организации, зарегистрированные в Российской Федерации.

Однако, для иностранных коммерческих организаций есть некоторые особенности при обновлении данных. Во-первых, компании и ИП из других стран должны регулярно сообщать о следующих изменениях:

изменение организационно-правовой формы;
изменение наименования организации (включая наименование на иностранном языке);
изменение места нахождения организации (адрес, регион);
изменение данных о руководителях (должность, ФИО, гражданство);
изменение учредителей (ФИО, гражданство);
изменение размера уставного капитала;
изменение доли участия иностранных лиц в уставном капитале;
изменение кодов ОКТМО, ОКАТО и ОКОГУ;
изменение банковских реквизитов.

Иностранные коммерческие организации также должны вносить изменения в данные, связанные с прекращением деятельности организации и ликвидацией.

Обратите внимание, что документы, подтверждающие изменения данных иностранной коммерческой организации, должны быть заверены иностранными нотариальными органами и переведены на русский язык с заверением переводчика.

Если необходима консультация или помощь в обновлении данных вашей иностранной коммерческой организации, рекомендуется обратиться к юристам или специалистам, занимающимся вопросами регистрации и ведения бизнеса в Российской Федерации.

Какие изменения внести в Устав и другие внутренние документы

С 26 апреля 2021 года компании и индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны внести ряд изменений в свои учредительные документы, включая уставы и другие внутренние документы. Эти изменения связаны с введением новых формуляров и требований регистрирующего органа при внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Внесение изменений в Устав и другие внутренние документы необходимо выполнять с соблюдением следующих требований:

Устав должен быть оформлен в соответствии с новыми формулярами и содержать обязательные реквизиты, указанные регистрирующим органом;
Разделы Устава, относящиеся к реквизитам учредителей, руководителей и членов органов управления, должны быть дополнительно уточнены и приведены в соответствие с новыми требованиями;
В Уставе необходимо отразить новые нормы и правила, касающиеся участия и приглашения на общее собрание участников/акционеров;
Внесение изменений в Устав должно быть надлежащим образом прописано в протоколе заседания органа управления и подписано всеми руководителями/участниками компании;
Другие внутренние документы, такие как регламенты, положения, процедуры и правила, также должны быть обновлены с учетом новых требований регистрирующего органа и внесенных изменений в Устав.

Необходимо отметить, что все изменения в Устав и другие внутренние документы должны быть внесены в установленный срок. При этом рекомендуется обратиться к юристам или специалистам по регистрации юридических лиц для консультации и подготовки необходимых документов.

Сроки и порядок оплаты государственной пошлины

Оплата государственной пошлины при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Срок оплаты государственной пошлины составляет 5 рабочих дней со дня подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Оплату можно произвести банковским переводом, электронным платежом или через иной способ, предусмотренный в выбранном банке или платежной системе.

Размер государственной пошлины зависит от объема изменений, предпринимаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Подробную информацию о размере необходимо уточнить на сайте Федеральной налоговой службы или в официальном документе, регламентирующем установленные ставки.

Особенности оплаты государственной пошлины

В случае отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП по основаниям, предусмотренным законодательством, государственная пошлина не возвращается.

Если заявитель отказывается от регистрации изменений после начала их внесения и до вынесения решения о регистрации, то он может получить возврат уплаченной государственной пошлины с учетом установленных законом ограничений.

Также существуют некоторые категории заявителей, освобожденные от оплаты государственной пошлины. Информацию о таких освобождениях можно узнать в действующем законодательстве Российской Федерации.

Оплата государственной пошлины при внесении изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП является обязательной процедурой в соответствии с законодательством. Правильное и своевременное произведение платежа обеспечит регистрацию изменений и предотвратит возможные проблемы и задержки в работе вашей компании или индивидуального предпринимателя.

Что делать, если информация в реестре уже устарела

Если вы обнаружили, что информация о вашей компании или ИП в ЕГРЮЛ или ЕГРИП устарела, вам следует немедленно принять меры для ее обновления. Неправильные или устаревшие данные могут привести к негативным последствиям, включая штрафные санкции и ограничения в правовом статусе вашей организации.

Для обновления информации в реестре вы должны обратиться в уполномоченный орган, отвечающий за ведение соответствующего реестра. В случае с ЕГРЮЛ это Федеральная налоговая служба (ФНС), а в случае с ЕГРИП — Межрайонная инспекция ФНС.

Для начала вам необходимо подготовить и подать заявление на обновление информации. В заявлении укажите все необходимые данные, которые требуется изменить в реестре. Обратите внимание, что для разных изменений могут потребоваться разные документы и формы заявлений, поэтому тщательно изучите требования уполномоченного органа.

Подготовленное заявление можно подать лично или через портал государственных услуг. При личном обращении вам следует предоставить все необходимые документы, подтверждающие основание для изменения информации. В случае подачи через портал государственных услуг все документы можно загрузить в электронной форме.

После подачи заявления вам следует следить за ходом его рассмотрения и получить уведомление о внесении изменений в реестр. Обычно уполномоченные органы рассматривают заявления в течение определенного срока и информируют заявителя о принятом решении.

Важно помнить, что обновление информации в реестре обязательно для всех юридических и физических лиц, имеющих статус компании или ИП. Неисполнение этой обязанности может повлечь серьезные последствия, поэтому рекомендуется незамедлительно приступить к процедуре обновления.

Возможные последствия необновления данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Необновление данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с 26 апреля может привести к ряду негативных последствий для компаний и индивидуальных предпринимателей. Вот некоторые из них:

Невозможность участия в госзакупках. Одним из основных требований для участия в государственных закупках является наличие актуальной информации в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если компания или ИП не обновят свои данные, они могут быть исключены из участия в таких закупках.
Ограничение доступа к кредитам и финансированию. Банки и финансовые организации часто требуют от своих клиентов предоставления актуальной информации из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В случае необновления данных, компания или ИП могут столкнуться с ограничениями в доступе к финансовым услугам и кредитам.
Штрафы и административная ответственность. Законодательство предусматривает штрафы и административную ответственность за несвоевременное обновление данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Размер этих штрафов может быть значительным и зависит от многих факторов, включая сумму уставного капитала и налоговые показатели компании или ИП.
Проблемы с налоговыми органами. Необновленные данные в ЕГРЮЛ и ЕГРИП могут вызвать проблемы с налоговыми органами. В случае проверки, налоговая инспекция может признать информацию недостоверной, что может привести к наложению штрафов и последующим сложностям с налогообложением.
Потеря доверия со стороны партнеров и клиентов. Неактуальная информация в едином государственном реестре может вызвать сомнения и потерю доверия со стороны партнеров и клиентов. Это может отрицательно сказаться на взаимоотношениях и бизнес-процессах компании или ИП.

В связи с этим, компании и ИП должны уделять достаточное внимание актуализации данных в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и регулярно обновлять информацию о своей деятельности.

Как получить свою справку о внесении изменений

Получение справки о внесении изменений может быть полезно, чтобы у вас была документальная подтверждение о том, что вы изменили свою компанию или ИП.

Для получения справки о внесении изменений в ОГРН (ЕГРЮЛ) или ОГРНИП (ЕГРИП) вы можете обратиться в Федеральную налоговую службу (ФНС) или воспользоваться услугами уполномоченных организаций.

Для получения справки в ФНС необходимо обратиться в региональное отделение Федеральной налоговой службы и подать заявление. В заявлении должны быть указаны все необходимые данные, такие как название компании или ФИО ИП, ИНН, ОГРН (для компаний), ОГРНИП (для ИП) и даты изменений. После обработки заявления вам будет выдана справка о внесении изменений.

Если вы предпочитаете воспользоваться услугами уполномоченных организаций, вы можете обратиться к нотариусу или юристу. Они могут помочь вам с оформлением заявления и получением справки о внесении изменений.

Справку о внесении изменений можно получить как в бумажном виде, так и в электронном формате. Для получения электронной справки вам может потребоваться установить специальное программное обеспечение или зарегистрироваться на сайте ФНС.

Не забудьте сохранить полученную справку о внесении изменений, поскольку вам может потребоваться предъявить ее в банке или других организациях.

Уведомление банков и других организаций о новых данных

С 26 апреля 2021 года компании и ИП обязаны сообщать организациям, включая банки, об изменениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Для удобства взаимодействия и обеспечения достоверности информации, банки и другие организации собирают данные о своих клиентах из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Однако, в связи с изменением порядка внесения изменений в эти реестры, компании и ИП теперь обязаны сообщать самостоятельно.

Уведомление банков и других организаций о новых данных производится путем предоставления им законодательно установленных форм документов, содержащих актуальную информацию о компании или ИП.

Также, компании и ИП могут использовать специализированные информационные системы и сервисы, предоставляемые государственными органами, для автоматической отправки данных в банки и другие организации. Это позволяет существенно упростить процесс и ускорить обновление информации у банков и других организаций.

Важно отметить, что уведомление банков и других организаций о новых данных является обязательным и неисполнение этого требования может привести к негативным последствиям, вплоть до ограничения доступа к банковским услугам.

Форма документа	Содержание
Свидетельство о государственной регистрации	Содержит информацию об основных реквизитах компании или ИП
Устав	Содержит информацию о правовом статусе и деятельности компании или ИП
Протокол общего собрания участников (акционеров)	Содержит информацию о составе органов управления компании
Другие документы	Содержат информацию о конкретных изменениях, требующих уведомления