Приказ об утверждении графика отпусков на 2021 год — новые сроки, смена порядка заполнения и предоставления отпусков сотрудниками образца

Уважаемые сотрудники!

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, на основании коллективного договора и в целях надлежащей организации рабочего времени и отпусков, приказываю утвердить график отпусков на 2021 год.

В графике отпусков указаны сроки, в которые каждый сотрудник может взять свой основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный график составлен с учетом предоставленных заявлений сотрудников и ограничений, установленных законодательством.

Просим каждого сотрудника ознакомиться с графиком и внести возможные предложения и замечания в течение 3-х дней с момента его публикации. Любые изменения и дополнения после этого срока приниматься не будут.

Надеемся на ваше понимание и сотрудничество в данном вопросе. График отпусков на 2021 год будет являться обязательным для исполнения. Желаем всем сотрудникам приятного отдыха и возвращения с новыми силами и энергией для достижения общих целей!

Утверждение графика отпусков на 2021 год

В соответствии с трудовым законодательством и в целях обеспечения эффективной работы коллектива, график отпусков на 2021 год для сотрудников предприятия/организации утверждаются настоящим приказом.

1. Отпуск сотрудников предоставляется в соответствии с положениями действующего законодательства, а также с учетом финансовых и производственных возможностей предприятия/организации.

2. График отпусков на 2021 год составлен с учетом потребностей сотрудников и особенностей производственной деятельности.

3. Расписание отпусков будет разделено на периоды и подразделения предприятия/организации с учетом их специфики и перегруженности.

4. Сотрудники, желающие предложить изменения в утвержденный график отпусков, обязаны подать заявление со своими предложениями в отдел кадров не позднее 15 дней перед началом запланированного отпуска.

5. Отдел кадров обязан рассмотреть заявления сотрудников о предложенных изменениях и принять решение о возможности учтения этих предложений.

6. В случае критической ситуации или неотложной работы, работодатель оставляет за собой право изменить график отпусков и оповестить сотрудников об этом не позднее чем за 10 дней до начала отпуска.

7. Независимо от графика отпусков, каждый сотрудник обязан сообщить своему непосредственному руководителю о своем желании взять отпуск не позднее чем за месяц до запланированной даты.

8. Отпуска сотрудников обязательно регистрируются отделом кадров и фиксируются в личных кадровых делах.

Подразделение	Период отпуска
Отдел продаж	1 — 15 июня
Отдел разработки	16 — 30 июня
Финансовый отдел	1 — 15 июля
Отдел маркетинга	16 — 31 июля

Обращаем внимание сотрудников на необходимость соблюдения установленного графика отпусков и своевременное оформление заявлений.

Приказ вступает в силу со дня его подписания.

Ответственный за исполнение приказа: [Ф.И.О. и должность ответственного].

Гранты на заполнение графика отпусков

Чтобы обеспечить справедливость и равноправие в предоставлении отпусков, руководство организации может использовать гранты для заполнения графика отпусков. Такие гранты представляют собой специальный фонд, выделяемый работодателем, и предназначены для поддержки сотрудников в организации отпусков в удобное для них время.

Гранты на заполнение графика отпусков позволяют сотрудникам выбирать подходящие им даты отпуска, в зависимости от их личных обстоятельств и предпочтений. Таким образом, руководство организации продемонстрирует свою заботу и уважение к сотрудникам, а также укрепит их лояльность к компании.

Преимущества грантов на заполнение графика отпусков:

• Повышение доверия и удовлетворенности сотрудников;
• Улучшение продуктивности работы коллектива;
• Укрепление связи между сотрудниками и руководством;
• Создание благоприятной рабочей атмосферы;
• Повышение мотивации сотрудников;
• Снижение текучести кадров;
• Повышение имиджа компании.

Как получить гранты на заполнение графика отпусков:

1. Ознакомьтесь с политикой организации по предоставлению отпусков;
2. Узнайте правила и условия получения грантов;
3. Заполните заявку на получение грантов;
4. Предоставьте необходимые документы и подтверждения;
5. Дождитесь рассмотрения заявки и получите уведомление о решении.

Если руководство вашей организации использует гранты на заполнение графика отпусков, обязательно ознакомьтесь с правилами и условиями и внимательно заполните заявку. Таким образом, вы сможете воспользоваться преимуществами этой программы и насладиться заслуженным отдыхом в удобные для вас даты.

Сроки сдачи заявлений

Для заполнения графика отпусков на 2021 год необходимо своевременно подать заявление в отдел кадров вашей организации. Сроки сдачи заявлений могут зависеть от внутренних правил и процедур вашей компании, поэтому ознакомьтесь с инструкцией и обратитесь к HR-отделу для уточнения подробной информации.

Обычно сроки сдачи заявлений определены заранее и предусматриваются как минимум за несколько недель до начала запланированного отпуска. Это необходимо для того, чтобы HR-отдел успел обработать заявления и составить график отпусков с учетом всех заявок.

Важно соблюдать установленные сроки сдачи заявлений, так как после закрытия данного периода возможность подать заявление на отпуск может быть ограничена или требовать дополнительного подтверждения руководителем.

Советы по сдаче заявления

1. Ознакомьтесь с внутренними правилами и процедурами вашей компании относительно сдачи заявлений на отпуск.
2. Заполните заявление четко и полностью, указывая все необходимые детали и данные, такие как даты отпуска, количество дней и причину отпуска.
3. Проверьте правильность заполнения заявления перед его сдачей. Убедитесь, что указали все необходимые сведения и что данные корректны.
4. Сдайте заявление в отдел кадров в соответствии с установленными сроками.
5. Сохраните копию заявления для своих личных записей и для возможного использования в дальнейшем.

Соблюдение сроков сдачи заявлений на отпуск поможет гарантировать, что ваше заявление будет рассмотрено и учтено при составлении графика отпусков на 2021 год. Не забывайте о необходимости своевременно обращаться к HR-отделу вашей компании для получения информации о сроках и правилах заполнения заявления.

Порядок заполнения графика отпусков

1. Сбор информации:

Первым шагом в заполнении графика отпусков является сбор информации о планах на отпуск сотрудников. Все сотрудники должны предоставить свои заявки на отпуск, указав даты и продолжительность отпуска.

2. Обработка заявок:

После того как все заявки на отпуск сотрудников собраны, они должны быть обработаны соответствующими представителями управления. В этом процессе учитываются потребности фирмы и возможности обеспечить непрерывность работы.

3. Утверждение:

После обработки заявок, график отпусков должен быть утвержден руководством компании. В некоторых случаях возможны корректировки или переносы отпусков в случае нехватки ресурсов или других неотложных обстоятельств.

4. Распространение:

После утверждения графика отпусков он должен быть распространен среди всех сотрудников компании. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком и убедиться, что его отпуск зарегистрирован в нем.

Обратите внимание, что процесс заполнения графика отпусков является важным элементом в организации и планировании работы компании на протяжении года. Соблюдение установленного порядка заполнения графика позволяет гарантировать справедливое распределение отпусков и эффективное функционирование коллектива.

Права и обязанности сотрудника

Работа в организации предусматривает определенные права и обязанности для сотрудников. Это помогает обеспечить эффективное функционирование предприятия и создать благоприятные условия для работы и развития каждого работника.

Права сотрудника:

1. Право на достойную заработную плату, установленную в соответствии с трудовым договором и действующим законодательством.

2. Право на отпуск, предоставляемый в соответствии с графиком отпусков и трудовым законодательством. Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней в году.

3. Право на безопасные и здоровые условия труда. Работодатель обязан предоставить сотрудникам необходимые средства индивидуальной защиты и соблюдать требования по охране труда.

4. Право на профессиональное развитие. Сотрудник имеет право на получение образования и повышение квалификации в соответствии с требованиями профессиональной деятельности.

5. Право на участие в профсоюзной деятельности. Сотрудник вправе вступать в профсоюзы и активно участвовать в их работе.

Обязанности сотрудника:

1. Выполнять свои трудовые обязанности: сотрудник должен добросовестно и своевременно выполнять свои рабочие обязанности в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией.

2. Соблюдать трудовую дисциплину: сотрудник обязан приходить на работу вовремя, быть ответственным и исполнять указания начальства. Он также должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и общие правила поведения.

3. Бережно относиться к имуществу организации: сотрудник обязан заботиться о сохранности имущества организации и использовать его только в рамках своих служебных обязанностей.

4. Соблюдать конфиденциальность: сотрудник должен обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в ходе своей профессиональной деятельности, и не разглашать ее третьим лицам без согласия руководителя.

5. Соблюдать правила безопасности: сотрудник должен соблюдать правила по охране труда и безопасности, использовать средства индивидуальной защиты и следовать инструкциям по безопасному выполнению работы.

Эти права и обязанности являются важной частью трудовых отношений и обеспечивают гармоничное функционирование организации и развитие каждого ее сотрудника.

Процедура подачи заявления

Для подачи заявления на отпуск сотруднику необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить специальную форму заявления на отпуск, которую можно получить в отделе кадров.
2. Указать в заявлении желаемые даты начала и окончания отпуска.
3. Прикрепить к заявлению соответствующие документы, подтверждающие необходимость отпуска (например, медицинские справки, путевки и т.д.).
4. Подписать заявление и передать его непосредственному руководителю или лицу, уполномоченному на принятие заявлений об отпуске.
5. Дождаться уведомления о рассмотрении заявления и получить подтверждение о назначенных датах отпуска.

Необходимо учесть, что заявление на отпуск должно быть подано заранее, с соблюдением установленного срока. В случае отсутствия обоснованных причин, заявление может быть отклонено. При этом, руководство организации обязано уведомить сотрудника о причинах отклонения заявления.

Проверка и утверждение заявлений

После заполнения заявления на отпуск, оно должно пройти обязательную проверку и утверждение со стороны руководства. Этот этап важен для подтверждения правильности заполнения всех необходимых данных и проверки соблюдения сроков подачи заявлений.

Проверка заполнения заявления

Первым шагом в процессе проверки является анализ правильности заполнения заявления на отпуск. Руководство проверяет, что все необходимые поля были заполнены, являются корректными и полными. Информация о длительности и типе отпуска, датах начала и окончания отпуска, а также оставшихся отпускных днях должна быть указана четко и правильно.

Дополнительно, руководство проверяет соблюдение правил подачи заявления на отпуск. Отпускные заявления должны быть представлены заранее, с учетом предусмотренных компанией сроков подачи. В случае невыполнения этого требования, руководство может отказать в утверждении заявления.

Утверждение заявления

После проверки заявления и установления его полной и корректной заполненности, руководство принимает решение об утверждении или отклонении заявления на отпуск. В случае положительного решения, руководство незамедлительно утверждает заявление и вносит данные об отпуске в график отпусков на 2021 год компании.

Если заявление не прошло проверку, руководство связывается с сотрудником, заполнившим заявление, и указывает на допущенные ошибки или недочеты. В таком случае, сотруднику дается возможность исправить ошибки и представить исправленное заявление для повторной проверки.

Процесс проверки и утверждения заявлений на отпуск не только обеспечивает корректную и своевременную организацию отпусков, но и позволяет руководству контролировать соблюдение сотрудниками установленных правил и процедур.

Уведомление об утверждении графика

Уведомляем всех сотрудников о утверждении графика отпусков на 2021 год.

Основные положения:

• График отпусков предоставляет информацию о порядке использования отпусков сотрудниками на протяжении 2021 года.
• График охватывает все подразделения компании и определенные временные рамки для отпусков.
• Данный график является обязательным для выполнения всеми сотрудниками и работниками компании.

Обязанности сотрудников:

1. Сотрудники должны ознакомиться с графиком и правильно заполнить заявку на отпуск в соответствии с ним.
2. Сотрудники обязаны уведомить своего непосредственного руководителя о своем намерении воспользоваться отпуском, согласно утвержденному графику.
3. Сотрудники должны приложить все необходимые документы к заявке на отпуск.

Просим соблюдать график и уведомлять о любых изменениях своевременно.

Руководитель компании

Внесение изменений в график отпусков

В случае необходимости внесения изменений в уже утвержденный график отпусков на 2021 год, сотрудники должны ознакомиться с процедурой предоставления и регулирования отпусков в организации.

Для внесения изменений в график отпусков необходимо выполнить следующие шаги:

1. Связаться с отделом кадров или ответственным лицом, отвечающим за управление отпусками.
2. Предоставить подробную информацию о причинах, которые требуют внесения изменений в график отпусков.
3. Представить необходимую документацию, подтверждающую причины изменений (например, медицинские справки или официальные письма).
4. Обсудить возможные варианты изменений графика отпусков с ответственным лицом.
5. Договориться о новых датах и продолжительности отпусков.
6. Получить официальное подтверждение о внесенных изменениях в график отпусков.

После внесения изменений в график отпусков, сотрудникам следует обратиться к новому утвержденному графику для планирования своих отпусков, а также ознакомиться с требованиями и процедурами, связанными с регулированием отпусков.

Отзыв заявления

Управляющий отдела кадров

Сотруднику ФИО

Дата:

Заявление сотрудника о предоставлении отпуска на указанный период рассмотрено, и в связи с наличием особых обстоятельств, руководство компании решило отозвать данное заявление.

Приносим наши извинения за возможные неудобства и надеемся на ваше понимание. Спасибо, что оказываете поддержку.

С уважением,

Название компании

Перенос отпуска

В случае необходимости переноса отпуска на другие даты, сотрудник обязан предоставить письменное заявление руководителю подразделения не позднее, чем за 30 календарных дней до начала предполагаемого отпуска. Заявление должно содержать обоснование причин переноса отпуска.

Руководитель подразделения принимает решение о возможности переноса отпуска, основываясь на обосновании причин и наличии свободных календарных дней в графике отпусков.

При положительном решении, сотруднику предоставляется новая дата начала и окончания отпуска, которая должна быть согласована с ним. В случае отрицательного решения, сотрудник будет обязан начать использовать отпуск в соответствии с ранее утвержденным графиком.

Перенос отпуска может быть осуществлен только один раз за календарный год. При этом, новая дата начала отпуска не должна выходить за пределы текущего календарного года.

Обязанности руководителя

Руководитель подразделения обязан рассмотреть заявление сотрудника о переносе отпуска в установленные сроки и принять обоснованное решение. Он также обязан уведомить сотрудника о принятом решении и согласовать новую дату начала и окончания отпуска.

Руководитель должен быть внимателен к мотивации сотрудника и знать ограничения по количеству свободных дней, чтобы принять обоснованное решение о переносе отпуска.

Последствия непредоставления заявления

В случае непредоставления заявления о переносе отпуска, сотруднику будет предоставлен отпуск в соответствии с ранее утвержденным графиком. Любые изменения отпуска без письменного заявления не допускаются. При несоблюдении данного правила, сотрудник может быть подвержен дисциплинарной ответственности.

В случае невозможности предоставления отпуска сотруднику в установленные сроки по причине производственной необходимости, руководитель обязан предоставить письменные объяснения в адрес сотрудника и согласовать новую дату начала и окончания отпуска.

Восстановление утраченного отпуска

В случае, если сотрудник не использовал полный объем своего отпуска в утвержденном графике, возникает вопрос о восстановлении утраченного отпуска. Восстановление отпуска может происходить по нескольким причинам:

1. Медицинские причины

Если сотрудник был вынужден пропустить отпуск из-за заболевания или травмы, его отпуск может быть восстановлен по предоставлению соответствующего медицинского документа. Решение о восстановлении отпуска принимается администрацией компании на основании представленной медицинской справки.

2. Обоснованные причины

В некоторых ситуациях могут возникать обоснованные причины, по которым сотрудник не смог воспользоваться отпуском в утвержденный период. Например, это может быть неотложная работа, связанная с непредвиденными обстоятельствами, или участие в важных проектах, без которых компания не может функционировать. В таких случаях решение о восстановлении отпуска принимается администрацией компании на основании справки, выданной руководителем подразделения с указанием причин.

Утратившийся отпуск может быть восстановлен в течение текущего календарного года. Для этого необходимо обратиться к руководителю отдела кадров с соответствующей заявкой и подтверждающими документами.

Уточните все детали и требования, касающиеся восстановления утраченного отпуска, в отделе кадров.

Контроль исполнения графика отпусков

Для обеспечения соблюдения графика отпусков на 2021 год и контроля исполнения сотрудниками, необходимо создать эффективную систему отслеживания и учета отпусков.

Контроль исполнения графика отпусков может осуществляться следующими методами:

1. Ведение учетных записей сотрудников и регистрация их отпусков в специальной базе данных или электронной таблице.
2. Создание отчетов, позволяющих контролировать запланированные и фактические даты отпусков сотрудников.
3. Регулярное обновление данных и проверка соответствия запланированных отпусков с выполнением рабочих обязанностей сотрудников.
4. Проведение периодических проверок и анализов для выявления возможных нарушений графика отпусков и принятия необходимых мер.

Для удобства контроля исполнения графика отпусков рекомендуется использовать таблицу, в которой указываются следующие данные:

Номер	ФИО сотрудника	Дата начала отпуска	Дата окончания отпуска	Статус
1	Иванов Иван Иванович	10.05.2021	20.05.2021	Выполнено
2	Петров Петр Петрович	01.07.2021	15.07.2021	Выполнено
3	Сидорова Анна Васильевна	28.06.2021	10.07.2021	Выполнено

В данной таблице отображаются номер отпуска, ФИО сотрудника, дата начала и окончания отпуска, а также его текущий статус – выполнено или не выполнено. После возвращения сотрудника из отпуска, его запись обновляется и статус изменяется на выполнено.

Таким образом, использование системы контроля исполнения графика отпусков позволяет эффективно планировать и контролировать время отпусков сотрудников, принимать оперативные меры в случае несоответствия графику и улучшать общую организацию работы.