Уточнение информации: важная часть создания отчетных документов — это правильное внесение деталей о конкретной деятельности сотрудника или предприятия. Это помогает кратко и точно описать основные события и достижения в той или иной области без лишних деталей.
Правовое регулирование: процесс заполнения стандартных рабочих форм определяется законодательством, которое периодически обновляется. Это важно учитывать при составлении отчетности, чтобы избежать ошибок и соблюсти требования законодательства.
Обязательные сведения: заполняя разделы трудовых документов, важно внимательно следить за указанием необходимых сведений о сотруднике, его должности, трудовом стаже и другой важной информации, которая отражает его профессиональную деятельность.
Общие основные сведения о работнике
В данном разделе содержатся общие характеристики и информация о работнике, которые необходимы для оформления его трудовой деятельности. Здесь можно найти персональные данные, такие как фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, контактная информация и другие важные сведения.
Информация о предшествующем месте трудоустройства
Данный раздел содержит сведения о предыдущей работе сотрудника, включая даты работы, название организации, должность, трудовое расписание и основные обязанности.
| Период работы | Название организации | Должность | Трудовое расписание | Обязанности |
| 2018-2020 | ООО Прогресс | Менеджер по продажам | Полный рабочий день, понедельник — пятница | Разработка стратегии продаж, управление клиентским портфелем, проведение переговоров |
| 2015-2018 | ЗАО Спутник | Маркетолог | Гибкий график, работа на удаленном доступе | Анализ рынка, разработка маркетинговых стратегий, поддержание связи с клиентами |
Должность и период работы
В данном разделе представлена информация о должности, которую занимал сотрудник, а также о временном периоде работы на данной позиции. Должность отражает функциональные обязанности и роли, которые выполнял работник в организации. Период работы указывает на время, в течение которого сотрудник занимал указанную должность.
Отпуска и прерывание занятости
- Правила и условия предоставления ежегодного отпуска, его продолжительность и оплата.
- Дополнительные виды отпусков: декретный, социальный, без сохранения заработной платы и другие.
- Случаи временного прерывания работы: отпуск по болезни, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком.
- Порядок оформления документов при отпуске и его учет в трудовой книжке.
Повышение квалификации и аттестация
Повышение квалификации – это процесс обучения работника новым навыкам, знаниям и методам работы, который помогает ему стать более квалифицированным специалистом в своей области. Повышение квалификации может проводиться как в рамках организации, так и за ее пределами.
Аттестация – это процедура, позволяющая оценить профессиональные знания и навыки работника с целью подтверждения соответствия его уровня квалификации требованиям, установленным для занимаемой должности.
Отметки о наградах и поощрениях
В данном разделе содержится информация о наградах и поощрениях, полученных работником за трудовую деятельность. Эти отметки отражают высокую оценку профессионализма и достижений сотрудника в трудовой сфере.
Перемены в занятии профессии и соглашение на новые условия работы
Заключительные отметки и подписи
В данном разделе уточняются заключительные отметки и подписи, подтверждающие завершение трудовой деятельности работника в данной организации.
- Запись о дате и причине завершения трудового отношения.
- Подпись работника, подтверждающая ознакомление с записями в трудовой книжке.
- Подпись работодателя или уполномоченного лица, заверяющая переданную информацию.