Акт приема передачи трудовых книжек является важным документом, который оформляется при смене работника или переходе на новое место работы. Этот акт подтверждает передачу трудовых книжек от работодателя к работнику или наоборот. Важно правильно заполнить этот документ, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Форма акта приема передачи трудовых книжек на 2021 год содержит следующую информацию: дату составления акта, персональные данные работника и работодателя, информацию о трудовых книжках, а также подписи работника и работодателя. Кроме того, в акте указываются иные документы, которые передаются вместе с трудовыми книжками или возвращаются на предыдущее место работы.
Важно отметить, что акт приема передачи трудовых книжек должен быть составлен в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами и заверяются печатью организации. Один экземпляр акта остается у работника, а другой — у работодателя.
В случае возникновения споров или претензий в отношении трудовых книжек, акт приема передачи является основанием для документального подтверждения передачи трудовых книжек и решения разногласий.
Почему нужна форма акта приема передачи трудовых книжек
Во-первых, акт приема передачи трудовых книжек обеспечивает юридическую защиту как работника, так и работодателя. Фиксация всех необходимых данных, таких как дата передачи, состояние и количество книжек, позволяет избежать возможных споров или недоразумений в будущем. Акт является доказательством законности передачи и приема трудовых книжек.
Во-вторых, акт приема передачи трудовых книжек позволяет учесть все важные моменты при передаче документов. Такие данные, как перечень открытых и закрывшихся трудовых договоров, наличие или отсутствие записей о компенсациях, поощрениях, других документов, связанных с трудовыми правами и обязанностями работника, могут быть внесены в акт. Это позволяет иметь полную информацию о предшествующей трудовой деятельности сотрудника.
В-третьих, акт приема передачи трудовых книжек помогает соблюдать законодательные требования, установленные трудовым кодексом и другими нормативными актами. Форма акта содержит все нужные поля, которые предусмотрены законодательством. Это обеспечивает соблюдение требований в отношении содержания документа, его оформления и правильного заполнения.
Наконец, акт приема передачи трудовых книжек позволяет иметь правовую основу для последующего ведения трудового документооборота в организации. Он является первым шагом в оформлении трудовых отношений между работником и работодателем и служит основой для ведения и хранения трудовой документации.
В итоге, форма акта приема передачи трудовых книжек является неотъемлемым элементом корректного, законного и прозрачного оформления трудовой документации. Она обеспечивает юридическую защиту сторон, позволяет учесть все важные моменты и соблюдать требования законодательства, а также создает правовую основу для дальнейшего ведения трудового документооборота.
Описание формы акта передачи трудовых книжек
Форма акта передачи трудовых книжек состоит из следующих полей:
- Дата акта: поле для указания даты составления акта передачи.
- Структурное подразделение: поле для указания подразделения, в котором работает сотрудник.
- ФИО сотрудника: поле для указания полного имени и фамилии работника, чьи трудовые книжки передаются или принимаются.
- Должность сотрудника: поле для указания должности, которую занимает работник.
- Трудовая книжка №: поле для указания номера трудовой книжки, передаваемой или принимаемой.
- Состояние трудовой книжки: поле для указания состояния трудовой книжки, например, целостность, наличие записей и т.д.
- Подписи и даты: поле для подписи и указания даты акта передачи трудовых книжек. Здесь подписываются работник и представитель работодательской организации.
Форма акта передачи трудовых книжек обязательна для заполнения обеими сторонами — работником и работодателем. Акт должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
После заполнения акт передается работнику для хранения вместе с трудовыми книжками. При необходимости акт можно использовать в качестве доказательства передачи или получения трудовой книжки, а также для урегулирования спорных вопросов.
Правила заполнения формы разными сторонами
Для обеспечения четкого и корректного заполнения формы акта приема передачи трудовых книжек на 2021 год необходимо следовать определенным правилам как со стороны работодателя, так и со стороны работника.
Правила заполнения формы со стороны работодателя:
1. Укажите полное наименование вашей организации, ее юридический адрес и ИНН.
2. Установите дату, на которую предполагается передача трудовых книжек.
3. Внесите информацию о работнике: ФИО, дату рождения, место рождения, гражданство, серию и номер паспорта, место жительства.
4. Запишите информацию о работнике, которая должна быть указана в трудовой книжке: дату приема на работу, должность, тарифную ставку, трудовые функции и другие сведения.
5. Подпишите акт и укажите дату его подписания.
Правила заполнения формы со стороны работника:
1. Укажите свои ФИО, дату рождения, место рождения, гражданство, серию и номер паспорта, место жительства.
2. Внимательно проверьте информацию о вашем месте работы: наименование организации, юридический адрес, ИНН, дату приема на работу, должность, тарифную ставку, трудовые функции и другие сведения.
3. Подпишите акт и укажите дату его подписания.
Важно помнить, что акт приема передачи трудовых книжек должен быть подписан обеими сторонами – работодателем и работником. При возникновении каких-либо расхождений в информации, следует незамедлительно обратиться друг к другу с целью их устранения.
Обязанности нанимателя по передаче трудовых книжек
Обязанности по передаче трудовых книжек при трудоустройстве
При приеме на работу, наниматель имеет следующие обязанности:
- Запросить у работника трудовую книжку или документ, заменяющий ее (если трудовая книжка отсутствует).
- Проверить документы на подлинность.
- Сделать запись в кадровом документе о приеме трудовой книжки или документа, заменяющего ее.
- Передать работнику экземпляр акта приема передачи трудовой книжки. Акт должен содержать сведения о переданной трудовой книжке или документе, заменяющем ее, а также дату и подписи сторон.
Обязанности по передаче трудовых книжек при завершении рабочего отношения
При окончании трудового договора, наниматель обязан:
- Передать работнику его трудовую книжку в день увольнения или в иной срок, предусмотренный законодательством.
- Сделать запись в кадровом документе о передаче трудовой книжки работнику.
- Передать работнику заключение о работе.
- В случае утраты трудовой книжки работником, предоставить дубликат в течение 3-х дней со дня подачи заявления.
Соблюдение перечисленных обязанностей нанимателя является важным условием для правомерности передачи трудовых книжек и соблюдения прав работников.
Обязанности работника по получению трудовой книжки
| 1. | Заполнить заявление на получение трудовой книжки, указав в нем свое полное имя, дату рождения, место жительства, данные паспорта и другую необходимую информацию. |
| 2. | Предоставить копию своего паспорта работодателю или уполномоченному лицу для внесения соответствующих записей в трудовую книжку. |
| 3. | Поставить свою подпись в трудовой книжке на странице, предназначенной для приема записей о его трудовой деятельности. |
| 4. | Проверить правильность внесенных записей и аккуратно хранить трудовую книжку, предоставляя ее при необходимости в случае перевода на другую работу или получения пособий и льгот. |
| 5. | Известить администрацию места работы о любых изменениях в своей личной информации, которые могут повлиять на ведение трудовой книжки (например, изменение фамилии, адреса проживания и др.). |
Соблюдение данных обязанностей позволит работнику иметь надежный и достоверный документ, который будет отражать его трудовую карьеру и важный инструмент в случае необходимости доказательства своей занятости и получения соответствующих прав и льгот.
Какие данные указываются в акте передачи
1. Работник
В акте передачи указываются ФИО работника, его должность и номер трудовой книжки. Также можно указать другие идентификационные данные работника, если они существенны для идентификации.
2. Новый работодатель
В акте передачи указывается ФИО представителя нового работодателя, его должность и название организации. Также могут указываться контактные данные нового работодателя.
В акте передачи также могут указываться и другие данные, например, дата передачи трудовой книжки, основание для смены работодателя и подписи сторон.
Важно заполнять акт передачи трудовых книжек внимательно и точно, чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем. Если в акте передачи есть ошибка или пропущена какая-то информация, это может повлиять на правовой статус работника и его трудовой документации.
Сроки и порядок передачи трудовых книжек
Сроки передачи трудовых книжек
По закону, работодатель обязан передать работнику трудовые книжки в день его приема на работу или в течение 3 рабочих дней после приема. Если работник не получил трудовую книжку в указанный срок, он имеет право обратиться в инспекцию труда или в суд. В случае несоблюдения работодателем сроков передачи, ему может быть наложен штраф.
Порядок передачи трудовых книжек
При передаче трудовых книжек работник должен получить от работодателя заполненную и заверенную копию акта приема передачи трудовых книжек. В акте указываются данные о работнике, данные о работодателе, дата приема на работу, дата передачи трудовой книжки и другая информация, необходимая для правильного ведения трудового учета.
Работник должен ознакомиться с актом приема передачи трудовых книжек, проверить правильность заполнения данных и подписать акт. После этого, работник обязан хранить трудовую книжку в надлежащем состоянии и предоставлять ее работодателю по требованию, а также в случае перехода на другую работу.
Важно: При передаче трудовых книжек необходимо учитывать требования законодательства и внутренние нормативные акты организации. Заполненный акт приема передачи трудовых книжек должен быть храниться вместе с копией в течение всего периода работы сотрудника. Правильное оформление акта приема передачи трудовых книжек позволяет избежать споров и конфликтов между работником и работодателем в будущем.
Наказание за нарушение порядка передачи трудовых книжек
В случае нарушения порядка передачи трудовых книжек работодателем, предусмотрены соответствующие наказания. Они могут включать в себя следующие меры дисциплинарного воздействия:
- Выговор;
- Замечание;
- Штраф в размере, установленном законодательством;
Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с действующими нормативными актами, что может повлечь за собой штрафные санкции или другие меры, предусмотренные законодательством.
Кто должен подписывать акт передачи
Акт передачи трудовых книжек должен быть подписан следующими лицами:
1. Работодатель
Работодатель, или его уполномоченный представитель, должен присутствовать при составлении и подписании акта передачи. Работодатель должен подтвердить, что трудовые книжки переданы работнику и что они являются актуальными и достоверными. Подпись работодателя подтверждает его согласие с содержанием акта передачи.
2. Работник
Работник, которому передаются трудовые книжки, должен также присутствовать и подписать акт передачи. Подпись работника указывает на то, что он принял трудовые книжки и согласен с их состоянием и содержанием.
В акте передачи также может быть указано ФИО лица, осуществляющего передачу трудовых книжек (например, сотрудник отдела кадров). Этот сотрудник может быть настоящим свидетелем процесса передачи и подписать акт в качестве свидетеля.
| Работодатель:______________________ | Работник:_________________________ |
|---|---|
| Дата:_____________________________ | Дата:_____________________________ |
| Подпись свидетеля:_____________________________ | |
Какие органы контролируют процедуру передачи трудовых книжек
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Роструд контролирует соблюдение законодательства о труде и осуществляет надзор за трудовыми отношениями в России. Один из его множества функций включает контроль процедуры передачи трудовых книжек. Роструд осуществляет проверку того, что при передаче трудовых книжек соблюдаются все требования законодательства и не происходит фиктивных переходов к другому работодателю.
Территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости
Кроме Роструда, территориальные отделения Федеральной службы по труду и занятости имеют право проводить проверки и контролировать процедуру передачи трудовых книжек на местном уровне. Они следят за соблюдением трудового законодательства и инструкций по передаче документов работников, а также рассматривают жалобы и обращения граждан.
Обратите внимание: нарушение процедуры передачи трудовых книжек может повлечь ответственность для работодателя, в том числе штрафные санкции. Поэтому рекомендуется внимательно ознакомиться с требованиями закона и другой нормативной документации, правильно оформить Акт приема передачи трудовых книжек и убедиться в его соответствии законодательству.
Пример заполнения акта передачи трудовых книжек
Акт передачи трудовых книжек составлен 01.01.2021 года между:
Передающей стороной:
Название организации: ООО Пример
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
ОГРН: 1234567890123
ИНН: 9876543210
Принимающей стороной:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Паспортные данные: серия 1234, номер 567890
В соответствии с договором № 123 от 01.01.2021 года, передающая сторона передает принимающей стороне следующие трудовые книжки:
| № | ФИО работника | Номер трудовой книжки |
|---|---|---|
| 1 | Петров Петр Петрович | ТК-12345678 |
| 2 | Сидоров Сидор Сидорович | ТК-23456789 |
Принимающая сторона подтверждает получение указанных трудовых книжек и обязуется надлежащим образом сохранять и вести учет по ним, а также обязуется вернуть передающей стороне указанные трудовые книжки по первому требованию.
Акт составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Передающая сторона:
_______________________
(подпись)
________________ 20___ г.
Принимающая сторона:
_______________________
(подпись)
________________ 20___ г.
Как хранить акт передачи трудовых книжек
После оформления акта передачи трудовых книжек, особенно на длительный срок, важно обеспечить их безопасное и правильное хранение. Правильное хранение акта передачи трудовых книжек поможет обеспечить их сохранность и доступность в случае необходимости.
Для начала, выберите подходящее место для хранения. Оно должно быть защищено от влаги, пыли и прямых солнечных лучей. Лучшим вариантом будет сухое помещение с хорошей вентиляцией.
Затем, выберите подходящий контейнер или ящик для хранения трудовых книжек. Идеальным вариантом будет использование пластиковых или металлических контейнеров, которые обеспечат максимальную защиту от пыли и влаги.
Для дополнительной защиты, можно использовать специальные пакеты или пленку, которые помогут предотвратить попадание влаги и пыли в контейнер.
Обязательно пометьте контейнер или ящик с трудовыми книжками соответствующей информацией, чтобы было легко найти нужные документы в будущем.
Кроме того, рекомендуется регулярно проверять состояние контейнера и книжек, особенно если они хранятся на длительный срок. Обнаружив пыль, грязь или другие повреждения, следует принять меры по очистке или восстановлению.
Не забывайте также о соблюдении сроков хранения трудовых книжек, установленных законодательством. Проверяйте актуальность информации и в случае необходимости обновляйте документы.
Всегда имейте в виду значимость и конфиденциальность данных, содержащихся в трудовых книжках. Обеспечивайте их сохранность и доступность только для уполномоченных лиц, согласно установленным правилам и требованиям.
И, наконец, помните, что акт передачи трудовых книжек является важным документом, отражающим процесс передачи ответственности за трудовые книжки. Следуйте правилам и рекомендациям, чтобы гарантировать сохранность и доступность документов на протяжении всего периода их хранения.
Инструкция по использованию формы акта передачи трудовых книжек
Шаг 1: Заполнение основных сведений
Перед началом заполнения акта необходимо указать основные сведения, такие как:
- название организации;
- должность и ФИО лица, передающего трудовые книжки;
- должность и ФИО лица, принимающего трудовые книжки;
- дату передачи.
Убедитесь, что все данные указаны верно и соответствуют официальной информации.
Шаг 2: Перечень переданных трудовых книжек
Далее необходимо перечислить трудовые книжки, которые передаются работникам. Укажите следующую информацию по каждой трудовой книжке:
- фамилия, имя и отчество работника;
- должность работника;
- номер и дата выдачи трудовой книжки;
- подпись работника (если акт заполняется вручную).
Тщательно проверьте каждую запись на правильность указанных данных.
Примечание: Если в одном акте передается более одной трудовой книжки, повторите шаг 2 для каждой книжки.
Шаг 3: Подписи и завершение акта
После заполнения всех данных в акте, убедитесь, что все участники передачи трудовых книжек подписали акт:
- лицо, передающее трудовые книжки;
- лицо, принимающее трудовые книжки.
Завершите акт указанием даты его составления и реквизитов организации (печать, подпись руководителя).
Следуйте данной инструкции при заполнении формы акта передачи трудовых книжек, чтобы обеспечить корректность и законность оформления акта.